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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito denominato GDPR), e in relazione ai dati personali inviati agli indirizzi mail indicati nel medesimo sito, si comunica quanto segue:

Presidente e Rappresentante Legale  –  Titolare del Trattamento dei dati: Valenti Valerio

Recapito e-mail del Presidente –  info@adelkam.it

Recapito telefonico del Presidente – 339-3012138

Responsabile della protezione dei dati nominata dal Consiglio Direttivo – il Presidente in quanto rappresentante legale

Recapito telefonico del Responsabile della protezione dei dati – 339-3012138

Le finalità del trattamento – A titolo meramente esemplificativo, trattiamo i doti per lo gestione del rapporto associativo (quindi per convocare i Soci olle assemblee), per lo gestione delle attività organizzate (ossia per comunicare le iniziative promosse ma anche per rendicontare le attività svolte alla ASC o a soggetti terzi, come il consulente, per /’assolvimento di obblighi derivanti dalla legge (per esempio dobbiamo trattare i doti dei nostri collaboratori per effettuare  le comunicazioni fiscali, trattore eventuali certificati medici sportivi dei nostri atleti perché la legge ci impone la relativa acquisizione) o da un contratto (se ad esempio dovessimo svolgere un servizio in convenzione con il Comune che ci chiede il report delle attività svolte e /’indicazione dei partecipanti); od ancora la necessità di comunicare i dati dei nostri associati come Ente affiliato non solo per la redazione del Registro Unico del CONI, ma anche per esempio per il rilascio delle Tessere come affiliato all’ASC.

Categorie interessate: Le categorie interessate sono i nostri Soci, i collaboratori dell’ASD ed eventualmente gli utenti non Soci che abbiano richiesto di essere informati rispetto alle attività della nostra ASD. Trattiamo inoltre dati di fornitori persone fisiche. Per quanto riguarda i dati personali trattiamo /’anagrafica con i recapiti degli interessati, gli eventuali i certificati medici, le immagini (foto e video) dei Soci.

A chi trasmettiamo i dati – Trasmettiamo i dati all’ASC per il tesseramento e per il funzionamento del Registro CONI, ad una eventuale    Compagnia/Broker/finanziaria nonché assicurativa potremmo dover    trasmettere la documentazione relativa ad un infortunio, così come potremmo aderire o stipulare dei contratti con società finanziarie per il pagamento delle quote di iscrizione od altro ancora, ma allo stato attuale non vi è nulla di tutto ciò; i dati vengono trasmessi allo stato attuale solo per finalità istituzionali e fiscali.

Termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati –  L’asd Costa Gaia Adelkam è tenuta alla conservazione ai fini civilistici e fiscali dei dati acquisiti per un periodo di dieci anni.

Misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate –  Abbiamo istituto il presente Registro e condiviso con i Soci le istruzioni per il trattamento dei dati personali e sensibili.  Abbiamo nominato il Responsabile in sede di Consiglio Direttivo, il suo nominativo è indicato nel presente Registro. Il Consiglio Direttivo ha nominato per iscritto i Soci autorizzati a trattare i dati personali ed ha condiviso con loro le istruzioni e le procedure adottate. Conserviamo i documenti cartacei recanti dati personali e sensibili in una cassettiera chiusa a chiave. I dati personali gestiti su supporti elettronici sono protetti da autenticazione e password fornita esclusivamente ai Soci incaricati a trattare i vostri dati.

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